世窗政务协同办公平台是一套自主研发的协同办公软件，是专门为政府办公量身打造的全新办公软件系统。包含移动终端（手机版、Pad版）、PC端，实现从PC端向移动端转变，完全契合当前国家提倡无纸化办公、移动办公需求，其核心功能包括公文流转、手写签批、电子印章、短信提醒、内部邮件、日程安排、内部公告等。

世窗协同办公平台搭建基于手机、移动终端、PC端的系统级应用平台，实现数据交互，移动终端实时处理工作任务、审批处理等工作，大大提高了工作效率，为领导外出办公带来极大便利。

一、功能介绍

1、公文管理

公文管理政务协同办公平台的重要组成部分，它是随着信息化的发展和各分支机构之间互联互通的需求而诞生的，公文管理通过实现跨机构、部门的电子公文交换，提升公文处理速度，提高工作效率，实现收发文处理规范化、制度化、科学化。

（1）   收文管理

收文管理能够满足办公过程中的来文登记、拟办、批示、阅办、分发、传阅、归档、查询等所有环节，并将已经完成的文件归入档案管理模块。收文管理流程采用自定义，并能对流程进行跟踪和控制。系统提供Web方式的在线编辑、附件上传功能，可以与Microsoft Word、WPS等文档编辑工具进行嵌入整合，可以进行模板红头套用、目录打印、文件打印和稿纸等功能。并采用收文和待办事宜配合使用的办法，用户查看信息显示区中的待办事宜即可进行日常收文办理。

（2）发文管理

发文管理根据预先设置的公文办理流程，实现公文网上自动流转来完成实际发文过程中的拟稿、流转、审批、签发、办理、归档、印发等环节，已完成的文件可归入档案管理中。流程采用自定义的方式，可满足企业中单一审批、多人并行审批、多人顺序审批、多人审批一人认可即生效、主办/协办等多种公文流程需求，并能对流程进行跟踪和催办跳转，提高公文流转办理的工作效率。

（3）手写签批

世窗政府系统协同办公平台的签批功能能够实现带压感、带笔锋的原笔迹签批，极大限度地还原书写人员的原笔迹。

同时可对签批字迹的格式（如：颜色、粗细）进行设置。同时手写签批能够实现公文正文及签批笺全视图的批注，在文件的所有位置和页面上都要求可以书写；可根据习惯设置文字录入与手写录入模式混排；支持会签分层（允许多人会签签批）；支持签批字迹所属用户信息的查询，悬停自行显示。原笔迹签批可过PC端外接设备和移动设备实现。

2、移动办公

随着便携手持办公设备的发展，移动办公越来越成为办公的新趋势。搭载世窗政府系统协同办公平台的移动办公终端在接入WLAN、4G/3G数据流量等方式下均可实现对平台的访问。基于移动办公终端IMEI级别的身份识别绑定，同时需经过账号密码确认才能实现登录，实现双重身份认证。办公平台能够实现数据的跨终端同步，且数据应实时更新，保证在不同终端登录办公平台时获取相同的数据。

针对多种移动办公终端，办公平台能提供多种用户视图界面，同时视图应具备良好的兼容性，可根据不同终端屏幕尺寸自动调整。

3、人工智能（AI）

融合智能搜索

系统支持分类检索、关键字检索、模糊搜索等多种搜索方式，方便对系统内文件、聊天记录、通知公告等信息进行查询。对于通讯录人员可通过语音方式进行人员的搜索，快速找出联系人信息，一键直达。

语音签批

文件的语音批注，听过在批注界面打开语音签批功能，可在文件指定位置保留语音留言，对于文件接收者，通过播放语音的形式，还原签批者当时的环境，通过语音、语调切实感受签批者的指示。

语音指令

在不方便手势操作或者需要快速操作的情况下，语音指令能够用说话来代替触控操作。只要按下菜单栏特定区域，即可唤醒语音指令功能，直接说出指令关键字，即可打开相关的功能操作页面。

4、自定义流程、表单

可视化流程定制是工作流管理子系统中的一个重要组成部分，用户通过定制，工作流程将被直观地、图形化地建立起来。流程定义可以使用图形化的描述工具来对一个流程实体中的各个元素进行描述，使工作流引擎能够解释流程定义生成的结果，流程定义文件以XML格式存储，符合XPDL标准。

可视化表单定制是工作流管理子系统中的一个重要组成部分，用户根据实际业务需求可以灵活定制各种表单的内容、结构及样式。表单定制完全基于WEB（浏览器），可以方便地保存为其它格式的文档。

5、即时通讯

世窗公司自主开发的即时通讯软件主要用于单位内部工作人员之间的相互协调、相互沟通、交流。利用此系统可达到与目前主流即时通讯工具相似的应用效果，且不改变使用习惯，。然而在系统安全性方面，更安全、更能够有效的避免信息的泄露。

此系统可以灵活的自定义分组、自定义建立讨论组、自定义添加组内成员、查找成员相关信息等功能。并且可以和OA系统，其他软件系统实现对接，实现单点登录。

二、产品特点

1、跨终端,多平台

世窗政府系统协同办公平台支持手机、平板、PC等多种终端，信息实时同步，支持客户端和WEB两种方式；系统经过良好的兼容性测试，在不同终端能够自适应宽高比及分辨率，呈现最友好的界面化展示。

2、随时随地移动办公

顺应移动办公的实际需求，遇到领导外出的情况通过移动办公的方式不仅解决了文件积压的问题，也显著提高了组织的办公效率。领导可在参加会议、出差途中、家中，利用碎片化的时间，随时随地使用终端设备轻松实现移动办公；

3、安全认证,放心使用

通过与电子印章、CA认证、电子签名、VPN隧道、终端绑定多种安全措施保障系统数，同时，世窗政府系统协同办公平台软件通过河北省软件测评中心的安全测评，从而实现了数据从产生到传输，再到接收者整个传递过程的安全。

4、原笔迹手写签批

基于1024级压感设计的移动终端，完美适应手写习惯，保证签批字迹的真实性，同时能沟通确保字迹在整个流转过程中不失真；

5、先进的技术体系结构

采用J2EE体系结构，符合“表示层/业务逻辑层/数据层”的三层体系结构。系统几乎能够运用在现有的任何操作系统、具有良好的平台无关性，充分保护用户原有投资，使政务办公系统能以更低成本推广应用。

6、多任务处理机制

系统在多终端全力打造多任务处理机制，充分深入用户实际应用环境，对使用过程中存在的不便之处进行改进完善，最终实现让公文传输等非必须呈现性任务转至后台静默进行，前端可以继续办理其他文件或进行其他操作，方便用户高效处理工作，全面提升工作效率。

7、电子印章

采用加密的电子印章，可将印章放入U盘等硬件设备。高强度的单向加密算法保证只有拥有正确的口令才能够恢复出印章的数据。支持从本地和服务器将电子印章加入到Office文档。

8、实时提醒功能

系统提供多种方式的待办事务实时提醒。系统不仅能够通过系统声音，角标提醒、终端提示栏等界面进行提醒，配合短信平台以及即时通信终端等方式，全方位、无死角地进行待办事项的通知，确保重要事项不遗漏。