一、建设背景
2011年沧州市政府与河北世窗信息技术股份有限公司正式签署OA建设合作协议，计划实现电子公文流转、办公流程监控、内部通知、即时通讯管理、短信平台、电子印章及移动手写签批等功能。
自2014年3月1日起，沧州市政府全面实现了与市区各委办局及各县、区政府的无纸化办公，全面实现公文电子化流转与签批。
2014年8月，渤海新区政府全面启用办公自动化系统平台，平台具备电子公文流转（含文件、请示、签报、公函）、公文跟踪、通知公告、即时通讯、电子印章、移动手写签批等功能，显著提高了机关单位办事效率。期间，渤海新区管委会结合实际存在的应用需求，对平台进行个性化定制，实现了对招商项目的督办管理功能，成为信息化建设工作中的一大亮点。
2014年12月河间市人民政府全面启动OA建设的工作。
二、项目需求
1、提高当前工作效率
传统纸质公文流转严重影响了当前工作效率，急需提高公文响应速度，提升管理水平。
2、实现信息共享
城管局与沧州市协同办公系统无缝对接，整合资源，在保证县市区拥有独立自主的前提下，实现资源共享交互。
3、节约办公经费
传统办公方式与流程浪费了大量的人力物力，现代信息社会需要彻底打破传统工作方式，以便节约办公经费。
4、安全机制
提高网络安全，保障公文保密性。
三、解决方案
1、建设原则
需求主导、重点推进。按照政府职能转变和政务公开的需要，公众、企业和社会对政府的需要，机关工作的需要，选择适合电子和网络实现的事项，重点建设面向社会服务、提高机关效能的智慧政府应用系统。
整合资源、协同共享。整合现有计算、网络、存储资源，建设全市统一的智慧政府云平台，按照信息共享、业务协同的要求，把资源整合作为提高应用水平的关键，加强物理整合、逻辑整合、流程整合和应用整合，打通孤岛，协同业务、共享信息，构建“一体化”智慧政府。
2、建设内容
1）、建设 “公文交换系统”。
主要本级部门与下属部门（包括各县局、乡镇等单位部门）之间的公文交换，实现电子公文的收发。
2）建设“政府系统协同办公平台”，满足县政府的综合办公需求。
主要包括公文流转、办公流程监控、内部公告通知、等主要模块，其他需要实现的参照沧州市电子政务平台“政府OA办公系统”的现有模块。
四、客户价值
轻松实现移动办公，随时随地保持高效沟通协作；不受时间和空间限制，实现跨终端、多视角、全路径的移动办公新体验；带笔锋的原笔迹签批，真实在线签批现场；全新的多维提醒功能，不遗漏任何待办事项。