一、项目背景
沧县人民政府协同办公系统项目(招标编号CXJYZX-2016-50)
随着政府部门在转变政府职能、提高行政效率、推进政务公开等方面工作的推进,沧州市智慧政府建设也取得了长足发展,智慧政府应用稳步展开。
各县政府积极响应省、市号召,结合自身特点,合理利用资源,在集约、集群、集成的顶层设计的建设思想下,依托沧州市政府现有设备平台,整合双方资源,进行县政府“政府系统协同办公平台”的建设。
二、客户需求
沧县人民政府协同办公平台需要实现电子公文的上传下发,以及电子公文在单位内部的流转签批,同时通过移动终端实现移动办公,在有网络、有信号的地方随时可处理公文,进行手写签批。并且要求实现文件追踪溯源,且全程监督电子公文全流程,要求能直观看到每一个节点的情况,时间、人员、步骤必须详尽。
三、解决方案
1)建设 “公文交换系统”。主要本级部门与下属部门(包括各县局、乡镇等单位部门)之间的公文交换,实现电子公文的收发。
2)建设“政府系统协同办公平台”,满足县政府的综合办公需求。主要包括公文流转、办公流程监控、内部公告通知、等主要模块,其他需要实现的参照沧州市电子政务平台“政府OA办公系统”的现有模块。
四、客户价值
平台采用WEB技术、工作流技术、数据交换技术、内容管理技术、应用技术集于一体的新型协同办公平台,能够实现政府内部及部门之间信息的采集、交互与共享,实现科学的管理与决策。